Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật

Hiện nay việc đổi đất đai giữa những người sử dụng đất diễn ra khá phổ biến. Những giao dịch liên quan đến đất đai nếu không tiến hành theo đúng quy trình sẽ dẫn đến rất nhiều rủi ro. Để tránh những tranh chấp, rắc rối liên quan đến vấn đề này, chúng tôi xin hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật qua bài tư vấn sau.

Việc hoán đổi đất đai diễn ra khá phổ biến hiện nay

1.   Điều kiện chuyển đổi quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất được quyền CHUYỂN ĐỔI QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT khi có các điều kiện sau:

• Có giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế theo quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai
• Đất không có tranh chấp
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án
• Trong thời hạn sử dụng đất

Ngoài các điều kiện trên thì người sử dụng đất khi thực hiện các quyền chuyển đổi quyền sử

dụng đất còn phải đủ điều kiện theo quy định tại các điều 189, 190, 191, 192, 193 và 194 của

Luật Đất đai 2013.

Việc chuyển đổi phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và có hiệu lực từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính.

Hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó người sử dụng đất chuyển đổi quyền sử dụng đất cho bên kia, bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng với người sử dụng đất.  Hợp đồng hoán đổi đất đai phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

• Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp được Nhà nước giao trong hạn mức; đất được Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê, được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất; đất nhận chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho, nhận thừa kế thì có quyền chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng một xã, phường, thị trấn với hộ gia đình, cá nhân khác.

Hoán đổi đất nông nghiệp diễn ra trong cùng một xã, phường, thị trấn

2.   Thủ tục công chứng hợp đồng hoán đổi đất

1.    Nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ cần có:

• Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng (theo mẫu);
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu của các bên;
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;
• Giấy tờ về thẩm quyền đại diện (nếu có);
• Dự thảo hợp đồng (nếu có).

2.    Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
• Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng chưa đầy đủ thì Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung.
• Nếu hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết thì Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ.

3.    Soạn thảo và ký văn bản

• Trường hợp người yêu cầu công chứng đã soạn thảo sẵn hợp đồng thì Công chứng viên tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng.
• Trường hợp Công chứng viên soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của các bên thì người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng.

4.    Ký chứng nhận

• Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng
• Sau khi đã nộp phí công chứng và thù lao công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng được nhận hợp đồng hoán đổi quyền sử dụng đất có chứng nhận của tổ chức công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên theo quy định của pháp luật

Hợp đồng hoán đổi đất được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo yêu cầu của các bên

3.   Thủ tục đăng ký biến đổi hồ sơ đổi đất

1. Hồ sơ đăng ký biến động gồm có:
2. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK (đính kèm Thông tư 24/2014/BTNMT được sửa đổi bổ sung bởi khoản 18 Điều 7 Thông tư 33/2017/BTNMT);
3. Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp
4. Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi
5. Hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện“dồn điền đổi thửa” được nộp chung cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi đất đất nông nghiệp gồm có:
6. Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK (đính kèm thông tư 24/2014/BTNMT) của từng hộ gia đình, cá nhân;
7. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đối với trường hợp đất đang thế chấp tại tổ chức tín dụng;
8. Văn bản thỏa thuận về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân;
9. Phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của Ủy ban nhân dân cấp xã đã được Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh phê duyệt;
10. Biên bản giao nhận ruộng đất theo phương án “dồn điền đổi thửa” (nếu có).
11. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà khôngthuộc trường hợp dồn điền đổi thửa gồm có:
12. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK (đính kèm thông tư 24/2014/BTNMT được sửa đổi bổ sung bởi khoản 18 Điều 7 thông tư 33/2017/BTNMT);
13. Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
14. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
15. Tại UBND cấp quận/huyện/thị trấn thì người có nhu cầu đăng ký biến động sẽ phải kê khai nghĩa vụ tài chính. Sau đó nộp hồ sơ thực hiện đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Phòng tài nguyên môi trường cấp quận/huyện/thị trấn.

5.   Thuế, phí, lệ phí khi đổi đất

• Khi thực hiện hoán đổi đất đai, người sử dụng đất cần thực hiện các thủ tục nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp dưới đây.
• Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp do được Nhà nước giao đất, do chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất hợp pháp từ người khác thì chỉ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng xã, phường, thị trấn cho hộ gia đình, cá nhân khác để thuận lợi cho sản xuất nông nghiệp và không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ.

Trên đây là bài viết của chúng tôi hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật. Nếu bạn đọc có bất thắc mắc hoặc điều chưa rõ về các vấn đề trên, hãy liên hệ ngay đến Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!

Bài viết nói về: Hướng dẫn làm thủ tục hoán đổi đất đai đúng luật
Nguồn trích dẫn từ:Luật Long Phan PMT
Tác giả:Phan Mạnh Thăng

January 07, 2020 at 10:00AM