Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình phổ biến hiện nay. Việc thành lập và duy trì loại hình công ty này là một con đường nhiều đắng cay, gian nan thử thách. Đi trên chặng đường này, chắc chắn ta phải cần những người đồng hành ở bên để hỗ trợ. Tuy nhiên, không có gì là mãi mãi. Vì nhiều lý do, các thành viên này của công ty có thể sẽ thay đổi liên tục. Nếu vậy, khi các thành viên công ty thay đổi thì ta phải làm những thủ tục theo đúng quy định của pháp luật? Bài viết này của chúng tôi sẽ phân tích rõ điều trên.

Thủ tục tiến hành thay đổi thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn — *Quy định về thay đổi thành viên trong công ty*

Những quy định chung về thay đổi thành viên công ty

Theo khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Tuy nhiên, theo Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2014, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên chỉ được sở hữu bởi một tổ chức hoặc cá nhân cụ thể. Vậy nên, đối với loại hình này thì không thể thay đổi thành viên được.

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2014 thì số lượng thành viên Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được vượt quá 50. Điều này cũng đồng nghĩa với việc việc thay đổi thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ được thực hiện đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Hồ sơ thay đổi thành viên bao gồm những gì ?

Trường hợp tiếp nhận thêm thành viên mới, thay đổi thành viên do chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp

Căn cứ khoản 1, khoản 2 và khoản 5 Điều 45 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ cần phải chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi thành viên (do người đại diện theo pháp luật ký);
Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty hoặc Hợp đồng tặng cho;
Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Nếu thành viên mới là cá nhân thì phải cung cấp bản sao: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu nếu là cá nhân có quốc tịch Việt Nam / Bản sao Hộ chiếu nếu là cá nhân có quốc tịch nước ngoài;
Nếu thành viên mới là tổ chức thì phải cung cấp bản sao: Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế

Các trường hợp thay đổi thành viên công ty — *Thực hiện chuyển nhượng phần vốn góp do thừa kế*

Căn cứ khoản 3 Điều 45 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ cần phải chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi thành viên (do người đại diện theo pháp luật ký);
Văn bản chứng nhận việc thừa kế hợp pháp của người nhận thừa kế;
Bản sao Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu nếu là cá nhân có quốc tịch Việt Nam / Bản sao Hộ chiếu nếu là cá nhân có quốc tịch nước ngoài;
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Trường hợp thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo luật định

Căn cứ khoản 4 Điều 45 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ cần phải chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi thành viên (do người đại diện theo pháp luật ký);
Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
Bản sao biên bản họp về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên (có chữ ký của các thành viên dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
Nếu thành viên mới là cá nhân thì phải cung cấp bản sao: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu nếu là cá nhân có quốc tịch Việt Nam / Bản sao Hộ chiếu nếu là cá nhân có quốc tịch nước ngoài;
Nếu thành viên mới là tổ chức thì phải cung cấp bản sao: Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Danh sách các thành viên công ty;
Thông báo kết quả tiến độ góp vốn hoặc bản sao, có xác nhận của công ty; giấy chứng nhận phần vốn góp của các thành viên;
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Thành viên bị thay đổi là đại diện pháp luật thì xử lý như thế nào?

Trường hợp thành viên thay đổi là đại diện pháp luật của doanh nghiệp thì ta bắt buộc phải thực hiện song song hai thủ tục: Thay đổi thành viên và Thay đổi đại diện pháp luật.

Theo Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ cần phải chuẩn bị để thực hiện thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.

Thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả được quy định như thế nào ?

Trình tự nộp hô sơ thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên — *Thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả*

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định rằng việc đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp trước tiên phải được thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày theo luật định, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư sẽ gửi email xác nhận hồ sơ hợp lệ và yêu cầu người nộp hồ sơ tiến hành nộp bản gốc toàn bộ hồ sơ.

Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và xác nhận hồ sơ giống với bản nộp qua mạng điện tử, chuyên viên sẽ đóng dấu vào phiếu hẹn trả kết quả. Người nộp đơn chỉ cần đợi đến đúng thời gian đã đề trên phiếu hẹn để đến và nhận kết quả cuối cùng.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết: “Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn”. Trường hợp quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin vui lòng gọi ngay đến Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới để được hỗ trợ tận tình. Xin cảm ơn!

Bài viết nói về: Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn - Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT