Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty

Trong cuộc sống người ta thường nói rằng “an cư lạc nghiệp”, tức là, ta muốn bắt tay vào làm ăn thì phải ổn định chỗ ở trước. Trong kinh doanh cũng vậy, việc doanh nghiệp ổn định được vị trí trụ sở là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại ban đầu của nhà kinh doanh. Tuy nhiên, cuộc sống không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Có thể vì nhiều lý do, doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của doanh nghiệp. Lúc này, việc đăng ký thay đổi địa chỉ công ty là điều bắt buộc phải làm. Vậy nên, qua bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu với Quý khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty mới nhất hiện nay.

Những thủ tục cần thực hiện để thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty

Địa chỉ kinh doanh của công ty được hiểu là gì?

Theo pháp luật Việt Nam, địa chỉ kinh doanh hiện nay bao gồm cả địa điểm kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, địa chỉ văn phòng đại diện,… Trong đó, có thể hiểu:

• Địa điểm kinh doanh: Căn cứ khoản 7 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP thì địa chỉ kinh doanh được định nghĩa là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ. Ngoài ra, khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 cũng định nghĩa địa chỉ kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
• Chi nhánh: Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 có định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Văn phòng đại diện: Căn cứ khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 thì được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Pháp luật định nghĩa thế nào về địa chỉ kinh doanh của công ty

Thủ tục chốt thuế trước khi thay đổi địa chỉ kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 40 và khoản 1 Điều 48 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Vì vậy, doanh nghiệp phải tiến hành chốt thuế tại nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở trước khi tiến hành thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Hồ sơ chốt thuế bao gồm:

•  Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục);
•  CMND hoặc CCCD người nộp hồ sơ;
•  Tờ khai số 08-MST;
•  Toàn bộ hồ sơ kê khai chốt thuế đã nộp online.

Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng 15 ngày làm việc.

Sau khi nhận được kết quả chốt thuế, doanh nghiệp tiến hành khai báo online về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Chi cục thuế – cơ quan mà công ty phải tiến hành thủ tục chốt thuế trước thay đổi địa chỉ kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty được quy định ra sao?

Sau khi đã nhận được kết quả chốt thuế, doanh nghiệp khai báo việc thay đổi địa chỉ công ty online qua Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ kê khai bao gồm các tài liệu được scan và lưu dưới dạng file PDF như sau:

•  Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
•  Quyết định của chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên, hội đồng cổ đông;
•  Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục);
•  CMND hoặc CCCD người nộp hồ sơ.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua email người nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ bản gốc tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi trụ sở mới được đặt để nhận kết quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc

Đăng ký cập nhật thay đổi con dấu doanh nghiệp sau khi đã đổi địa chỉ thành công

Căn cứ theo Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản thay đổi, doanh nghiệp phải làm lại con dấu. Sau đó, doanh nghiệp phải thông báo kê khai mẫu dấu mới đến Phòng đăng ký kinh doanh để được xác nhận và cập nhật.

Thời gian xử lý hồ sơ: 01 ngày làm việc

Liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty Luật Long Phan PMT chúng tôi thực hiện hỗ trợ pháp lý đối với các toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, cụ thể như sau:

•  Hướng dẫn chi tiết kế toán kê khai thuế bằng phần mềm HTKK, xuất file iTax Viewer và PDF, kê khai thuế điện tử;
•  Tiến hành làm việc và nhận kết quả tại cơ quan thuế;
•  Soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định của chủ sở hữu công ty, Điều lệ mới Công ty, tiến hành kê khai điện tử hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên trang Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp;
•  Tiến hành làm việc và nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư;
•  Liên hệ khắc con dấu và kê khai mẫu dấu mới;
•  Liên hệ làm bảng hiệu mới công ty.

Trên đây là bài viết “Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty”. Trường hợp quý khách hàng có phát sinh bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc đang cần tư vấn, hỗ trợ pháp lý liên quan đến Doanh nghiệp, xin liên hệ ngay với Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới để được tư vấn miễn phí. Xin cảm ơn.

Bài viết nói về: Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty - Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT