Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty hiện nay còn gọi là thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là cơ sở xác lập hoạt động hợp pháp của một doanh nghiệp về mặt pháp lý. Trong phạm vi bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn thực hiện thủ tục trên.

Để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải trải qua bốn giai đoạn sau:

Hình ảnh về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty — *Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty*

Các loại hình doanh nghiệp hiện nay gồm những loại hình nào?

Theo quy định pháp luật hiện hành, nước ta chỉ tồn tại bốn loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn và doanh nghiệp tư nhân. Ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, pháp luật có sự điều chỉnh không giống nhau. Theo đó, mỗi loại hình doanh nghiệp có những lợi thế và khó khăn riêng, quy trình, thủ tục tiến hành đăng ký cũng khác nhau. Do đó, phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, nhu cầu kinh doanh mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ là điều kiện tiên quyết đầu tiên để cơ quan nhà nước xem xét việc cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trong hồ sơ đăng ký, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là loại giấy tờ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp. Giấy đề nghị được quy định theo mẫu, trong giấy sẽ ghi nhận loại nghề, ngành mà doanh nghiệp kinh doanh. Ngoài ra, tùy loại hình doanh nghiệp khác nhau mà hồ sơ bắt buộc phải có được quy định khác nhau, cụ thể:

Đối với doanh nghiệp tư nhân, cần các giấy tờ hợp pháp chứng minh nhân thân của chủ doanh nghiệp tư nhân như Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam) và Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (đối với người nước ngoài).
Đối với công ty hợp danh, cần phải có thêm cái loại giấy tờ như Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên và Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, cần phải có thêm cái loại giấy tờ như Điều lệ công ty, Danh sách thành viên và Bản sao các giấy tờ sau đây:
Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Đối với công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và Bản sao các giấy tờ sau đây:
Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư

Như vậy, pháp luật đã quy định khá chặt chẽ các loại giấy tờ bắt buộc để tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và có sự phân hóa rõ ràng giữa các loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra, cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các giấy tờ khác không được nêu trên.

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Sau khi chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết, người đăng ký sẽ nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ. Hiện nay, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể được tiến hành bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ thông qua mạng điện tử.

Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện bằng việc Phòng đăng ký kinh doanh ghi vào sổ hồ sơ tiếp nhận, đồng thời giao cho người đăng ký biên nhận về việc nhận hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo

Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Hình ảnh về nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh công ty — *Cách nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh công ty*

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể:

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh theo pháp luật về Đầu tư;
Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 của Luật Doanh nghiệp 2014;
Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;

Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí. Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký, khi đăng ký trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hiện nay thì lệ phí là 50.000 đồng/lần.

Doanh nghiệp có thể nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện. Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi hướng dẫn làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Nếu có thắc mắc về vấn đề trên hoặc Quý khách hàng muốn được tư vấn trực tiếp hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới.

Bài viết nói về: Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty - Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT