Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần được thêm từ Google Docs Luatlongphan

Mỗi công ty đều bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty. Họ nhân danh công ty thực hiện các giao dịch, hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty. Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần có thể là cổ đông của công ty hoặc người đại diện đi thuê. Vậy việc tiến hành thay đổi người đại diện pháp luật được tiến hành như thế nào, cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.

 Người đại diện theo pháp luật của công ty Điều kiện để trở thành người đại diện công ty

Để làm đại diện pháp luật công ty cổ phần cần thỏa mãn các điều kiện:

• Đủ 18 tuổi trở lên có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Nếu là người nước ngoài phải được xác nhận thường trú tại Việt Nam trong suốt thời gian nhiệm kỳ và có thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật.
• Phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề của công ty đang kinh doanh.
• Người đại diện công ty cổ phần có thể là chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc.
• Sở hữu ít nhất 5% tổng số cổ phần phổ thông.
• Tổng giám đốc hoặc giám đốc của công ty cổ phần không thể làm tổng giám đốc hoặc giám đốc tại bất kỳ công ty nào khác, tuy nhiên vẫn có thể làm người đại diện pháp luật của công ty khác với chức danh chủ tịch hội đồng quản trị.

 Tiêu chuẩn trở thành người đại diện theo pháp luật công ty Trình tự thủ tục nộp hồ sơ thay đổi người đại diện công ty cổ phần Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014.

Nội dung Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
•  Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
• Họ, tên và chữ ký của một trong những cá nhân sau:

Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Cách thức nộp hồ sơ

Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi về người đại diện, thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thay đổi như sau:

• Doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận: Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn 03 ngày làm việc. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có.
• Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

 Hồ sơ hợp lệ và cấp kết quả xác nhận thay đổi người đại diện

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ ngoài việc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (www.dangkykinhdoanh.gov.vn). Hoặc thông qua Dịch vụ bưu chính công ích và trả phí theo quy định.

Thủ tục làm lại con dấu được quy định thế nào?

Đổi người đại diện pháp luật về nguyên tắc không cần đổi con dấu. Tuy nhiên, khi thuộc các trường hợp sau đây thì bắt buộc phải thay đổi con dấu:

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
• Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
• Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.

Trên đây là phần tư vấn của chúng tôi về vấn đề này, nếu còn thắc mắc gì xin liên hệ với chúng tôi để được sự tư vấn tốt nhất. Hiện nay, Công ty Luật Long Phan PMT có các dịch vụ pháp lý giúp thay đổi người đại diện của các loại hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Bài viết nói về: Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Nguồn từ: Luật doanh nghiệp November 28, 2019 at 01:00PM

Tác giả: Phan Mạnh Thăng

/luatlongphan/Tai nguyen/Doanh nghiep
Xem thêm Google Doc Luatlongphan