Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật để đáp ứng linh động nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Mô hình nhiều người đại diện theo pháp luật phù hợp với những doanh nghiệp lớn có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và có sự giám sát phân chia công việc về từng mảng kinh doanh khác nhau. Hoặc những doanh nghiệp này cần người đại diện theo pháp luật điều hành ở nhiều quốc gia khác nhau trong cùng một thời điểm.

Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để là đại diện theo pháp luật?

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty (áp dụng đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài) là:

Tiêu chuẩn của người đại diện theo pháp luật của công ty

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Người đại diện của công ty TNHH

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH MTV

• Được ghi nhận trong Điều lệ công ty theo điểm g khoản 1 Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác (khoản 2 Điều 78 Luật doanh nghiệp 2014).

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên cũng được ghi nhận trong Điều lệ công ty.
• Nếu công ty chỉ có hai thành viên thì trong trường hợp người đại diện theo pháp luật bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú … thì thành viên còn lại đương nhiên là người đại diện cho đến khi bầu mới.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hồ sơ bao gồm:

• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (lưu ý thời hạn của các giấy tờ này hiện còn giá trị sử dụng);
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Số lượng hồ sơ gồm 2 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty.

Sau 5 – 7 ngày làm việc, công ty nhận hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.

Dịch vụ của Công ty Luật Long Phan PMT

• Tư vấn, kiểm tra điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
• Tư vấn chức danh của người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty, loại hình công ty;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty;
• Đại diện Qúy khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp tới khi ra kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng;
• Đại diện Qúy khách hàng thực hiện công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quôc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn cho Qúy khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ

Mọi thông tin liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Luật Long Phan PMT qua Hotline bên dưới để được tư vấn tận tình nhất.

Bài viết nói về: Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH - Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT