Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo đúng trình tự pháp luật. Hiện nay, việc đăng ký thay đổi có thể thực hiện qua hai phương thức: đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Xem bài viết để được hướng dẫn các thủ tục trên.

Buổi họp thành viên thay đổi trụ sở công ty hợp danh

1.   Địa chỉ trụ sở công ty hợp danh

• Địa chỉ đăng ký trụ sở chính được xem như địa chỉ thường trú của doanh nghiệp. Trụ sở công ty là một NỘI DUNG BẮT BUỘC khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp.
• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
• Ngoài ra, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

2.   Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh

2.1.        Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí, lệ phí:

• 50.000 đồng đối với nộp trực tiếp;
• Miễn phí đối với nộp qua mạng điện tử.

2.2.        Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh được quy định cụ thể tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, căn cứ vào vị trí thay đổi trụ sở mới sẽ có hai trường hợp như sau:

2.2.1.   Chuyển đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đã đăng ký

Trong trường hợp này, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

2.2.2.   Chuyển sang tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Chuyển trụ sở Công ty đến tỉnh khác

Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
• Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Doanh nghiệp căn cứ vào thời gian hẹn trên biên nhận để đến nhận kết quả. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và cung cấp thông tin về nội dung đã thay đổi.

3.   Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến ra sao?

Đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

• Việc đăng ký qua mạng được thực hiện thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh của công ty hoặc chữ ký số công cộng. Các bước cơ bản giống với trường hợp nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư.
• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trụ sở công ty thông qua hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện thêm bước nộp bản cứng (hồ sơ giấy) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sau khi hồ sơ online được chấp thuận.

4.   Thủ tục đăng ký con dấu

Trong trường hợp con dấu có ghi nội dung về trụ sở công ty thì khi có sự thay đổi con dấu, công ty hợp danh phải thực hiện thủ tục ĐĂNG KÝ CON DẤU MỚI.

4.1.        Thành phần hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu (theo mẫu tại Phụ lục II-9 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).

4.2.        Thủ tục thực hiện:

1. Trước khi thay đổi con dấu, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Người đại diện theo pháp luật công ty trực tiếp gửi Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Khi nhận thông báo thay đổi, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

5.   Trường hợp doanh nghiệp không được tiến hành đăng ký thay đổi trụ sở công ty hợp danh

Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi hướng dẫn về “thủ tục thay đổi trụ sở của công ty hợp danh”. Nếu có thắc mắc về vấn đề trên hoặc Quý khách hàng muốn được tư vấn trực tiếp hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, tận tâm Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ:

• Hỗ trợ khai báo thuế, chi phí;
• Thực hiện dịch vụ bao gồm phí khắc con dấu theo yêu cầu,…

Xin cảm ơn./.

Bài viết nói về: Thủ tục thay đổi trụ sở công ty hợp danh
Nguồn trích dẫn từ:Luật Long Phan PMT
Tác giả:Phan Mạnh Thăng

December 26, 2019 at 07:00AM