Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty hợp danh

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có quyền hạn nhất định được ghi nhận tại Điều lệ công ty, nhân danh công ty thực hiện việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty một cách hợp pháp. Do đó, khi thay đổi đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo thay đổi tại cơ quan có thẩm quyền. Trong phạm vi bài viết, chúng tôi sẽ làm rõ về thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật trong công ty hợp danh.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty hợp danh

1.   Điều kiện làm đại diện pháp luật công ty hợp danh

• Đối với công ty hợp danh, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Nói cách khác, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh chính là các thành viên hợp danh.
• Quyền hạn cụ thể sẽ được ghi nhận cụ thể tại Điều lệ công ty.

Do đó, điều kiện để làm đại diện pháp luật công ty hợp danh trước hết thành viên phải không thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng.
• Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về người đại diện pháp luật công ty hợp danh

Ngoài ra, thành viên hợp danh có những hạn chế nhất định:

• Thành viên hợp danh không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác, trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
• Thành viên hợp danh không được quyền nhân danh cá nhân hoặc nhân danh người khác thực hiện kinh doanh cùng ngành, nghề kinh doanh của công ty đó để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
• Thành viên hợp danh không được quyền chuyển một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình tại công ty cho người khác nếu không được sự chấp thuận của các thành viên hợp danh còn lại.

2.   Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty hợp danh

1. Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trường hợp thay đổi đại diện pháp luật công ty, công ty phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
2. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
3. Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú của thành viên hợp danh mới, của thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;
4. Chữ ký của tất cả thành viên hợp danh hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền, trừ thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;
5. Những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
6. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
7. Doanh nghiệp căn cứ vào thời gian hẹn trên biên nhận để đến nhận kết quả. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và cung cấp thông tin về nội dung đã thay đổi.

Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện

Hồ sơ đăng ký thay đổi đại diện pháp luật

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Danh sách thành viên công ty hợp danh (Theo mẫu tại Phụ lục I-9 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của thành viên hợp danh mới.

Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí, lệ phí:

• 50.000 đồng đối với nộp trực tiếp;
• Miễn phí đối với nộp qua mạng điện tử.

4.   Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến

• Việc đăng ký qua mạng được thực hiện thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh của công ty hoặc chữ ký số công cộng. Các bước cơ bản giống với trường hợp nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư.
• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật của công ty hợp danh, thông qua hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện thêm bước nộp bản cứng (hồ sơ giấy) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sau khi hồ sơ online được chấp thuận.

5.   Trường hợp doanh nghiệp không được tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi hướng dẫn về “thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty hợp danh”. Nếu có thắc mắc về vấn đề trên hoặc Quý khách hàng muốn được tư vấn trực tiếp hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới.

Bài viết nói về: Thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty hợp danh
Nguồn trích dẫn từ:Luật Long Phan PMT
Tác giả:Phan Mạnh Thăng

December 25, 2019 at 07:00AM