Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

Tên của doanh nghiệp là một trong những căn cứ để phân biệt các doanh nghiệp với nhau, là cơ sở để tạo nên danh tiếng trên thị trường. Do đó các doanh nghiệp nên chọn cho mình cái tên phù hợp, tránh gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Nhằm hỗ trợ các công ty hợp danh trong quá trình thay đổi tên, chúng tôi xin hướng dẫn “thủ tục thay đổi tên của công ty hợp danh” qua bài tư vấn sau.

Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh phải tuân thủ theo quy định pháp luật

1.   Điều kiện để đổi tên công ty hợp danh 

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp có các loại như “tên tiếng Việt”, “tên tiếng nước ngoài” (nếu có) và “tên viết tắt” (nếu có).

Tên tiếng Việt theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014 bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:

• Loại hình doanh nghiệp. Đối với công ty hợp danh thì tên loại hình được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”.
• Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W chữ số và ký hiệu.

Lưu ý:

• Tên của công ty hợp danh bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
• Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
• Tên viết tắt của công ty hợp danh được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Lưu ý những điều cấm khi đặt tên công ty hợp danh:

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2014).
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

2.   Đổi tên công ty gồm những giai đoạn nào, hồ sơ cần thiết

Các giai đoạn và hồ sơ cần thiết trong quá trình đổi tên công ty

Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh thì đối với trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty hợp danh phải nhanh chóng tiến hành việc thực hiện đăng ký thay đổi tên của công ty TRONG THỜI HẠN 10 NGÀY KỂ TỪ NGÀY CÓ SỰ THAY ĐỔI.

Các bước cho thủ tục chuyển đổi tên công ty hợp danh bao gồm:

2.1.        Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty

2.2.        Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫ về đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định của các thành viên hợp danh về việc đổi tên công ty
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc thay đổi tên công ty
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có)

2.3.        Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty đến VPĐK kinh doanh nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện bằng cách nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2.4.        Thay đổi mẫu con dấu công ty

Khi phải thay đổi mẫu con dấu, công ty hợp danh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ:

• Thông báo thay đổi mẫu dấu (Phụ lục II-9 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
• Giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty)
• Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ

3.   Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia

1. Công ty tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Sau khi đã hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, công ty sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.
3. Trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày theo luật định, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư sẽ gửi email xác nhận hồ sơ hợp lệ và yêu cầu người nộp hồ sơ tiến hành nộp bản gốc toàn bộ hồ sơ.
4. Sau khi Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và xác nhận hồ sơ giống với bản nộp qua mạng điện tử, chuyên viên sẽ đóng dấu vào phiếu hẹn trả kết quả.
5. Người nộp đơn chỉ cần đợi đến đúng thời gian đã đề trên phiếu hẹn để đến và nhận kết quả cuối cùng.
6. Miễn lệ phí đối với hồ sơ nộp đăng ký qua mạng điện tử theo quy định của Thông tư số 130/2017/TT-BTC.

4.   Hướng dẫn liên hệ nộp và nhận kết quả ở phòng đăng ký kinh doanh

Công ty hợp danh nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến phòng đăng ký kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp danh nếu hồ sơ hợp lệ, tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định pháp luật.

5.   Thủ tục thay đổi con dấu công ty?

Khi đổi tên công ty phải tiến hành thay đổi con dấu

• Công ty hợp danh tiến hành nộp hồ sơ cho thủ tục thay đổi dấu công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
• Khi nhận được thông báo thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh nghiệp.
• Trường hợp công ty hợp danh đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của công ty thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của công ty của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Nhằm hỗ trợ các công ty hợp danh trong quá trình thay đổi tên công ty, Công ty Luật Long Phan PMT xin cung cấp dịch vụ sau:

• Tư vấn về tên công ty hợp danh
• Soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ liên quan
• Hỗ trợ khai báo thuế
• Thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh tại cơ quan có thẩm quyền
• Liên hệ với các cơ quan chức năng xúc tiến giải quyết hồ sơ thay đổi tên công ty hợp danh

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về hướng dẫn thủ tục đổi tên công ty hợp danh. Nếu Quý khách còn bất cứ thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ trực tiếp trong thủ tục trên, hãy liên hệ ngay đến Công ty Luật Long Phan PMT để được tư vấn và giúp đỡ hiệu quả nhất. Xin cảm ơn!

Bài viết nói về: Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh
Nguồn trích dẫn từ:Luật Long Phan PMT
Tác giả:Phan Mạnh Thăng

December 26, 2019 at 10:00AM