Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần như thế nào được thêm từ Google Docs Luatlongphan

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần chính là một mắt xích quan trọng trong bộ máy công ty. Khi mà, trong một số trường hợp, họ có đầy đủ thẩm quyền trong việc ra ký kết các văn bản có giá trị pháp lý liên quan đến công ty hoặc thay mặt công ty giải quyết nhiều vấn đề quan trọng. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, sẽ không tránh khỏi những lý do chủ quan hoặc khách quan khiến cho công ty phải tiến hành thay đổi người đại diện. Vậy, thủ tục thay đổi được pháp luật quy định như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết vấn đề được đề cập ở trên.

 Họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định thay đổi người đại diện Quy định chung về đại diện theo pháp luật

Căn cứ Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 thì người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Công ty cổ phần phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Trình tự thực hiện việc thay đổi đại diện công ty cổ phần Chuẩn bị hồ sơ tiến hành thủ tục thay đổi  Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết

Căn cứ Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, những hồ sơ cần phải chuẩn bị, bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014.

Trình tự thực hiện việc thay đổi  Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Bước 2: Tạo tài khoản và tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Hướng dẫn quá trình đăng ký thay đổi qua mạng điện tử

• Người nộp hồ sơ tiến hành nộp CMND bản scan và tạo tài khoản cá nhân hoặc tạo tài khoản doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký tạo tài khoản: 01 ngày.
• Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng kí doanh nghiệp qua mạng điện tử;
• Tải lên văn bản điện tử của bộ hồ sơ;
• Kí xác thực (thông thường hoặc chữ ký số) hồ sơ đăng kí doanh nghiệp qua mạng điện tử;
• Nộp hồ sơ.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày. Nếu hồ sơ không hợp lệ, chuyên viên sẽ hướng dẫn bổ sung những tài liệu còn thiếu. Người nộp hồ sơ tiến hành khai nộp lại theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ thông báo đến người nộp hồ sơ và yêu cầu nộp toàn bộ hồ sơ bản gốc cùng lệ phí đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định của pháp luật cho công ty nếu kiểm tra thấy hồ sơ bản gốc và bản scan giống nhau.

Trên đây là toàn bộ bài viết về “Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần như thế nào?”. Trường hợp quý khách hàng có phát sinh bất kỳ thắc mắc nào và cần tư vấn chi tiết, xin vui lòng liên hệ ngay đến Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới để được hỗ trợ kịp thời. Xin cảm ơn..

Bài viết nói về: Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần như thế nào?

Nguồn từ: Luật doanh nghiệp December 06, 2019 at 10:00AM

Tác giả: btvlongphan

/luatlongphan/Tai nguyen/Doanh nghiep
Xem thêm Google Doc Luatlongphan