Mẫu công văn yêu cầu thanh toán được ban hành kèm theo thông tư 113/2016/TT-BTC ,sử dụng trong trường hợp người đề nghị thanh toán đã chi một khoản tiền nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng. Mục đích để tổng hợp các khoản đã chi và chứng từ kèm theo để làm thủ tục thanh toán. Cụ thể hơn, mời quý bạn đọc theo dõi nội dung thông tin dưới bài viết.
Hướng dẫn viết mẫu giấy đề nghị thanh toán
Mẫu giấy đề nghị thanh toán được viết theo Biểu mẫu giấy số 05 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính), mẫu giấy bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên đơn vị và địa chỉ đơn vị (viết ở góc bên trái trên cùng của giấy đề nghị);
- Họ và tên người đề nghị thanh toán;
- Bộ phận hoặc địa chỉ bộ phận của người đề nghị thanh toán;
- Nội dung thanh toán (ghi rõ lý do, nguồn gốc, mục đích của khoản chi);
- Số tiền (Viết bằng chữ và bằng số);
- Kèm theo các tài liệu chứng từ gốc (ghi rõ số lượng đi kèm như: Hóa đơn chứng từ, tờ trình về việc xin mua và xin chi,..).
- Trường hợp thanh toán bằng chuyển khoản, mẫu giấy đề nghị thanh toán phải kèm theo các thông tin chuyển khoản của người thụ hưởng như tên, số tài khoản, chi nhánh ngân hàng.
Lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán không được tẩy xóa. Giấy đề nghị thanh toán công nợ quá hạn cũng được soạn thảo theo khuôn mẫu chung này. Sau khi hoàn thành, giấy đề nghị thanh toán được nộp cho kế toán trưởng xem xét sau đó chuyển cho giám đốc doanh nghiệp phê duyệt.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán tiền hợp đồng
Căn cứ theo Điều 440 Bộ luật dân sự 2015, bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền theo thời hạn, địa điểm và mức tiền được quy định trong hợp đồng. Khi đó, giấy đề nghị thanh toán tiền hợp đồng sẽ được soạn thảo để đề nghị bên có nghĩa vụ thực hiện thanh toán tiền hợp đồng cho bên được nhận tiền. Giấy đề nghị thanh toán tiền hợp đồng bao gồm các nội dung sau:
- Họ và tên người đề nghị thanh toán;
- Chức vụ và bộ phận công tác của người đề nghị thanh toán;
- Số tiền đề nghị thanh toán (ghi bằng số và bằng chữ);
- Hình thức thanh toán ( Tiền mặt hoặc chuyển khoản Ngân hàng, nếu chuyển khoản ngân hàng phải ghi rõ tên, số tài khoản, ngân hàng);
- Thời hạn thanh toán;
- Tên dự án/hợp đồng;
- Nội dung thanh toán;
- Kèm theo chứng từ, tài liệu liên quan.
Mẫu công văn đề nghị thanh toán tiền bảo hiểm
Mẫu công văn đề nghị thanh toán tiền bảo hiểm có hình thức như mẫu công văn đề nghị thanh toán (mẫu chung), trong đó bao gồm các thông tin cụ thể sau:
- Tên cơ quan, tổ chức;
- Thông tin người làm đề nghị;
- Chức vụ, bộ phận của người làm đề nghị;
- Nội dung đề nghị thanh toán;
- Số tiền đề nghị thanh toán (ghi bằng chữ và bằng số);
- Hình thức thanh toán;
- Thời hạn thanh toán;
- Các thông tin về sự kiện bảo hiểm;
- Kèm theo hồ sơ, chứng từ gốc ( Hóa đơn thanh toán việc phí, Giấy xác nhận của bệnh viện,…).
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến mẫu công văn yêu cầu thanh toán. Mọi ý kiến thắc mắc liên quan đến việc soạn thảo các mẫu công văn thanh toán cụ thể, vui lòng liên hệ hotline để được luật sư giải đáp chi tiết. Xin cảm ơn.
Có thể bạn quan tâm
Bài viết nói về: Mẫu công văn yêu cầu thanh toán
Nguồn trích dẫn từ:Luật Long Phan PMT
Tác giả:Luật Long Phan PMT
June 16, 2020 at 01:00PM
0 nhận xét
Đăng nhận xét