QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG CHỨNG GIẤY TỜ

No Comments

Công chứng là một thủ tục pháp lý quan trọng, nhằm xác nhận tính xác thực và hợp pháp của các giao dịch dân sự. Bài viết này sẽ cung cấp cho Quý khách hàng thông tin chi tiết về công chứng giấy tờ, bao gồm địa điểm công chứng, các loại giấy tờ có thể công chứng, quy trình thực hiện, và dịch vụ hỗ trợ của Long Phan PMT.

Công chứng giấy tờ

Phân biệt giữa công chứng và chứng thực

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực. Tuy nhiên, đây là hai thủ tục pháp lý hoàn toàn khác nhau:

  • Công chứng: Là việc công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp, chính xác của hợp đồng, giao dịch, bản dịch. Công chứng viên có trách nhiệm thẩm định nội dung và hình thức của văn bản, đảm bảo văn bản đó tuân thủ pháp luật.
  • Chứng thực: Là việc cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã, Phòng Tư pháp) xác nhận chữ ký, bản sao từ bản chính, hoặc một số loại hợp đồng, giao dịch đơn giản. Chứng thực chỉ tập trung vào xác nhận hình thức, không xem xét đến nội dung của văn bản.

Công chứng giấy tờ ở đâu?

Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, việc công chứng giấy tờ phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Cụ thể là:

  • Phòng công chứng: Là tổ chức hành nghề công chứng thuộc Sở Tư pháp.
  • Văn phòng công chứng: Là tổ chức hành nghề công chứng do cá nhân hoặc tổ chức thành lập.

Trường hợp ngoại lệ:

Trong một số trường hợp đặc biệt, công chứng viên được phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở. Ví dụ:

  • Người yêu cầu công chứng là người già yếu, người khuyết tật, người đang bị tạm giữ, tạm giam.
  • Có yêu cầu công chứng tại bệnh viện, nhà dưỡng lão, cơ sở giam giữ.

Các giấy tờ có thể công chứng

Pháp luật cho phép công chứng hầu hết các loại hợp đồng, giao dịch dân sự, trừ những trường hợp bị cấm theo quy định.

Các loại giấy tờ thường được công chứng:

  • Hợp đồng, giao dịch về bất động sản: Mua bán, tặng cho, chuyển nhượng, thế chấp, cho thuê...
  • Hợp đồng ủy quyền: Ủy quyền thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính.
  • Di chúc, văn bản thừa kế: Di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
  • Bản dịch: Bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại.
  • Các loại hợp đồng, giao dịch khác: Hợp đồng vay tài sản, hợp đồng góp vốn, hợp đồng bảo hiểm...
Giấy tờ nào có thể công chứng
Giấy tờ nào có thể công chứng

Quy trình công chứng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

  • Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
  • Bản sao các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ:

  • Nộp hồ sơ tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
  • Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bổ sung (nếu cần).

Bước 3: Thẩm định và ký kết:

  • Công chứng viên thẩm định nội dung, hình thức của hợp đồng, giao dịch.
  • Giải thích cho các bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ.
  • Các bên ký kết hợp đồng, giao dịch trước sự chứng kiến của công chứng viên.

Bước 4: Xác nhận và hoàn tất:

  • Công chứng viên ký, đóng dấu vào văn bản.
  • Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và nhận bản chính hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

Luật sư tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục công chứng

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ công chứng giấy tờ, giúp Quý khách hàng:

  • Tư vấn pháp lý:

      Tư vấn về loại giấy tờ cần công chứng.

      Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.

      Phân tích rủi ro pháp lý.

      Tư vấn về chi phí và thời gian công chứng.

  • Hỗ trợ thủ tục:

      Soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

      Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ.

      Đại diện tham gia quá trình công chứng.

  • Dịch vụ sau công chứng:

      Tư vấn giải quyết tranh chấp.

      Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan.

Luật sư tư vấn quy trình công chứng
Luật sư tư vấn quy trình công chứng

Bài viết đã cung cấp thông tin chi tiết về công chứng giấy tờ, bao gồm địa điểm công chứng, loại giấy tờ, quy trình và dịch vụ hỗ trợ. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục công chứng một cách thuận lợi và hiệu quả. Công ty Luật Long Phan PMT, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện công chứng giấy tờ nhanh chóng, đúng pháp luật. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

>>> Xem thêm: Khởi kiện đòi bồi thường khi công chứng viên công chứng giấy tờ giả

Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT
Tác giả: Huỳnh Nhi 

0 comments

Đăng nhận xét

My maps