Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: PHÂN BIỆT CHỨNG THỰC VÀ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG

 Trong hoạt động giao kết hợp đồng, việc xác nhận tính hợp pháp và hiệu lực của văn bản là vô cùng quan trọng. Hai hình thức phổ biến được sử dụng là chứng thực và công chứng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, dẫn đến việc lựa chọn sai hình thức xác nhận và gặp phải những rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết sự khác biệt giữa chứng thực và công chứng hợp đồng, giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn đúng hình thức phù hợp với nhu cầu của mình.

Công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào

Chứng thực hợp đồng là gì?

Chứng thực hợp đồng là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận một số yếu tố của hợp đồng, giao dịch, bao gồm:

• Thời gian, địa điểm giao kết: Xác nhận hợp đồng được ký kết vào thời gian và tại địa điểm như ghi trong hợp đồng.
• Năng lực hành vi dân sự: Xác nhận các bên tham gia hợp đồng đều có đủ năng lực hành vi dân sự, tức là có khả năng tự hiểu biết và làm chủ hành vi của mình để thực hiện giao dịch pháp lý.
• Ý chí tự nguyện: Xác nhận các bên tham gia hợp đồng đều đồng ý ký kết và thực hiện hợp đồng một cách tự nguyện, không bị ép buộc hay lừa dối.
• Chữ ký hoặc dấu điểm chỉ: Xác nhận chữ ký hoặc dấu điểm chỉ trên hợp đồng là chính xác, thuộc về người đã ký kết.

Thẩm quyền chứng thực:

• Phòng Tư pháp cấp huyện.
• UBND cấp xã.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
• Công chứng viên.

Phạm vi chứng thực:

• Hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải chứng thực.
• Hợp đồng, giao dịch mà các bên tự nguyện yêu cầu chứng thực.

Quy trình chứng thực:

• Nộp hồ sơ và dự thảo hợp đồng.
• Kiểm tra giấy tờ và năng lực của các bên.
• Các bên ký kết hợp đồng trực tiếp tại cơ quan chứng thực.
• Ghi lời chứng và đóng dấu lên hợp đồng.

Công chứng hợp đồng là gì?

Công chứng hợp đồng là việc công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng kiểm tra và xác nhận tính xác thực, hợp pháp và hiệu lực pháp lý của hợp đồng.

Đặc điểm của công chứng:

• Do công chứng viên chuyên nghiệp thực hiện.
• Kiểm tra toàn diện về nội dung và hình thức của hợp đồng.
• Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng.
• Chi phí công chứng thường cao hơn chứng thực.

Giá trị pháp lý của văn bản công chứng:

• Có hiệu lực chứng cứ cao nhất.
• Được công nhận trong giao dịch quốc tế.
• Là căn cứ để giải quyết tranh chấp.

Công chứng hợp đồng

So sánh chứng thực và công chứng

Tiêu chí	Chứng thực	Công chứng
Thẩm quyền	UBND cấp xã, Phòng Tư pháp, Cơ quan ngoại giao...	Phòng công chứng, Văn phòng công chứng
Bản chất	Xác nhận sự kiện, chủ yếu về hình thức	Xác nhận nội dung, cả hình thức lẫn nội dung
Phạm vi	Hợp đồng, giao dịch đơn giản	Hợp đồng, giao dịch phức tạp, bất động sản, di chúc...
Giá trị pháp lý	Chứng minh thời gian, địa điểm, năng lực...	Hiệu lực chứng cứ cao nhất
Trách nhiệm	Không chịu trách nhiệm về nội dung	Công chứng viên chịu trách nhiệm
Chi phí	Thấp	Cao

Khi nào cần chứng thực? Khi nào cần công chứng?

Trường hợp cần chứng thực:

• Hợp đồng mua bán tài sản giá trị nhỏ.
• Hợp đồng thuê nhà ngắn hạn.
• Giấy ủy quyền thông thường.
• Các hợp đồng, giao dịch khác mà pháp luật không bắt buộc phải công chứng.

Trường hợp cần công chứng:

• Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản.
• Hợp đồng mua bán nhà ở.
• Hợp đồng thế chấp bất động sản.
• Di chúc.
• Các hợp đồng, giao dịch khác mà pháp luật bắt buộc phải công chứng.

>>> Xem thêm: Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng chứng thực

Tư vấn quy trình chứng thực và công chứng tại Long Phan PMT

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chứng thực, công chứng hợp đồng chuyên nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn hình thức xác nhận: Giúp bạn xác định hình thức phù hợp với giao dịch của mình.
• Rà soát hợp đồng: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
• Soạn thảo hợp đồng: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng đầy đủ, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật.
• Thực hiện thủ tục: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục chứng thực, công chứng tại cơ quan có thẩm quyền.
• Giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng.

Luật sư tư vấn hợp đồng

Chứng thực và công chứng đều là những hình thức xác nhận quan trọng, giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ pháp lý, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Long Phan PMT qua hotline 1900636387. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách, giúp bạn lựa chọn hình thức xác nhận phù hợp và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, thuận tiện.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh được không

Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT
Tác giả: Huỳnh Nhi