Blog Tư Vấn Pháp Luật - Long Phan PMT: PHÂN BIỆT CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG VÀ CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG

Trong hoạt động giao kết hợp đồng, việc xác nhận tính hợp pháp và giá trị pháp lý của hợp đồng là rất quan trọng. Hai hình thức phổ biến nhất hiện nay là chứng thực và công chứng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hai hình thức này, dẫn đến việc lựa chọn sai, gây lãng phí thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ phân tích rõ ràng sự khác biệt giữa chứng thực và công chứng, giúp Quý khách hàng hiểu rõ và lựa chọn hình thức phù hợp nhất cho giao dịch của mình.

Quy định về công chứng và chứng thực

Chứng thực hợp đồng là gì?

Chứng thực hợp đồng là việc cơ quan có thẩm quyền (như Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện, hoặc công chứng viên) xác nhận các yếu tố sau đây của hợp đồng:

• Thời gian, địa điểm giao kết: Xác nhận thời gian và địa điểm các bên ký kết hợp đồng.
• Năng lực hành vi: Xác nhận các bên tham gia hợp đồng có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch.
• Ý chí tự nguyện: Xác nhận các bên ký kết hợp đồng một cách tự nguyện, không bị ép buộc hay lừa dối.
• Chữ ký: Xác nhận chữ ký của các bên trên hợp đồng là đúng và hợp lệ.

Phạm vi chứng thực:

• Các loại hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải chứng thực.
• Các loại hợp đồng, giao dịch mà pháp luật không bắt buộc công chứng, nhưng các bên tự nguyện yêu cầu chứng thực.

Quy trình chứng thực:

• Nộp hồ sơ và dự thảo hợp đồng.
• Kiểm tra giấy tờ tùy thân và năng lực hành vi của các bên.
• Các bên ký kết hợp đồng trước mặt người chứng thực.
• Người chứng thực ghi lời chứng và đóng dấu.

>>> Xem thêm: Khởi kiện đòi bồi thường khi công chứng viên công chứng giấy tờ giả

Công chứng hợp đồng là gì?

Công chứng hợp đồng là việc công chứng viên (thuộc tổ chức hành nghề công chứng) kiểm tra, xác nhận tính chính xác, hợp pháp và hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra toàn diện cả về nội dung và hình thức của hợp đồng, đảm bảo hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Đặc điểm của công chứng:

• Thẩm quyền: Do công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
• Phạm vi: Thường áp dụng cho các giao dịch quan trọng, có giá trị lớn, như bất động sản, thừa kế, hôn nhân gia đình...
• Bản chất: Công chứng viên kiểm tra kỹ lưỡng cả nội dung và hình thức của hợp đồng, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực thi hành.
• Trách nhiệm: Công chứng viên chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức của văn bản công chứng.
• Giá trị pháp lý: Văn bản công chứng có giá trị pháp lý cao nhất trong các hình thức xác nhận.

Công chứng hợp đồng

So sánh chứng thực và công chứng

Tiêu chí	Chứng thực	Công chứng
Thẩm quyền	UBND cấp xã, Phòng Tư pháp, Công chứng viên	Công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng
Phạm vi	Hợp đồng, giao dịch đơn giản, giá trị nhỏ	Hợp đồng, giao dịch quan trọng, giá trị lớn
Bản chất	Xác nhận sự kiện, hình thức	Xác nhận nội dung, tính hợp pháp
Trách nhiệm	Không chịu trách nhiệm về nội dung	Chịu trách nhiệm về nội dung, hình thức
Giá trị pháp lý	Thấp hơn	Cao hơn

>>> Xem thêm: Giải quyết tranh chấp trong hoạt động công chứng

Khi nào cần chứng thực? Khi nào cần công chứng?

Việc lựa chọn hình thức chứng thực hay công chứng phụ thuộc vào quy định của pháp luật và tính chất của giao dịch.

Trường hợp cần chứng thực:

• Hợp đồng mua bán tài sản giá trị nhỏ (không phải bất động sản).
• Hợp đồng cho thuê tài sản ngắn hạn.
• Giấy ủy quyền thông thường.
• Các loại hợp đồng, giao dịch mà pháp luật yêu cầu phải chứng thực.

Trường hợp cần công chứng:

• Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, tặng cho bất động sản.
• Hợp đồng thế chấp, bảo lãnh.
• Di chúc, văn bản thừa kế.
• Hợp đồng hôn nhân, thỏa thuận phân chia tài sản.
• Các loại hợp đồng, giao dịch mà pháp luật yêu cầu phải công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán bằng tiếng Anh được không

Tư vấn quy trình chứng thực giao dịch, hợp đồng

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng trong việc lựa chọn hình thức xác nhận phù hợp, soạn thảo hợp đồng, và thực hiện thủ tục chứng thực, công chứng:

• Tư vấn trước giao dịch:

−      Xác định hình thức xác nhận phù hợp.

−      Rà soát điều kiện pháp lý.

−      Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.

• Hỗ trợ thực hiện:

−      Soạn thảo hợp đồng.

−      Đại diện thực hiện thủ tục chứng thực, công chứng.

• Dịch vụ sau chứng thực:

−      Đăng ký giao dịch bảo đảm.

−      Giải quyết tranh chấp (nếu có).

Luật sư tư vấn quy trình chứng thực giao dịch dân sự

Bài viết đã phân tích chi tiết sự khác biệt giữa chứng thực và công chứng hợp đồng, giúp Quý khách hàng hiểu rõ và lựa chọn hình thức xác nhận phù hợp. Việc lựa chọn đúng hình thức xác nhận sẽ giúp giao dịch của Quý khách hàng được đảm bảo về mặt pháp lý, tránh những tranh chấp phát sinh sau này. Công ty Luật Long Phan PMT, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dân sự, sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục chứng thực, công chứng nhanh chóng, đúng pháp luật. Liên hệ ngay hotline 1900636387  để được tư vấn miễn phí.

>>> Xem thêm: Các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng chứng thực

Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT
Tác giả: Huỳnh Nhi