MẤT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CÓ LÀM LẠI ĐƯỢC KHÔNG?

Sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) – là bảo chứng cho quyền lợi của người lao động trong suốt quá trình làm việc và về hưu, ghi nhận quá trình đóng góp của bạn vào quỹ BHXH. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về tầm quan trọng của sổ BHXH, hướng dẫn chi tiết cách thức làm lại sổ khi bị mất, cùng những lưu ý quan trọng để bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không?

Tại sao cần làm lại sổ Bảo hiểm xã hội?

Sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một tài liệu vô cùng quan trọng đối với người lao động. Nó không chỉ đơn thuần là một cuốn sổ ghi chép, mà còn là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền lợi bảo hiểm của mỗi cá nhân. Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ BHXH có vai trò:

Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm: Mỗi lần bạn đóng BHXH, BHYT, BHTN, thông tin sẽ được ghi nhận cẩn thận vào sổ. Điều này giúp bạn và cơ quan BHXH dễ dàng theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của bạn.
Căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm: Khi bạn cần hưởng các chế độ bảo hiểm như thai sản, ốm đau, hưu trí,... sổ BHXH là bằng chứng quan trọng để xác định quyền lợi của bạn.

Nếu không may bị mất sổ BHXH, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc chứng minh quá trình đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ bảo hiểm. Cụ thể:

Gây khó khăn trong việc giải quyết các chế độ bảo hiểm: Bạn sẽ gặp trở ngại khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí,... vì thiếu sổ BHXH.
Ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động: Việc không có sổ BHXH có thể khiến bạn bị mất một số quyền lợi quan trọng như:

− Quyền hưởng chế độ thai sản

− Chế độ ốm đau

− Quyền hưởng lương hưu

− Tính thời gian tham gia BHXH bắt buộc để hưởng các chế độ.

Gây khó khăn khi xin việc: Nhiều doanh nghiệp yêu cầu người lao động nộp bản sao sổ BHXH trong hồ sơ xin việc để xác minh kinh nghiệm làm việc và mức lương đóng bảo hiểm.

Vì vậy, việc làm lại sổ BHXH khi bị mất là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi của bạn.

Có làm lại được sổ bảo hiểm khi bị mất không?

Tin vui là bạn hoàn toàn có thể làm lại sổ BHXH khi bị mất. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), sổ BHXH được cấp lại trong các trường hợp sau:

Mất sổ: Đây là trường hợp phổ biến nhất.
Hỏng sổ: Sổ bị rách, nát, mờ chữ,... không còn sử dụng được.
Gộp sổ: Bạn có nhiều sổ BHXH và muốn gộp lại thành một sổ duy nhất.
Thay đổi thông tin trên sổ: Cần thay đổi số sổ, họ tên, ngày tháng năm sinh,...
Người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng: Trường hợp này cũng được cấp lại sổ để tiếp tục tham gia và hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp.

Hiện nay, có 2 cách để bạn xin cấp lại sổ BHXH:

Thực hiện trực tuyến trên ứng dụng VssID: Cách này nhanh chóng và tiện lợi, bạn chỉ cần có tài khoản VssID là có thể thực hiện.
Thực hiện tại cơ quan BHXH: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi bạn cư trú hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Hướng dẫn chi tiết làm lại sổ BHXH

Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định hiện hành, hồ sơ cấp lại sổ BHXH bao gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Bạn có thể tải mẫu này trên website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bản sao CMND/CCCD có chứng thực: Bản sao phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Các giấy tờ chứng minh quá trình đóng BHXH (nếu có): Ví dụ như hợp đồng lao động, bảng lương,...

Lưu ý:

Mẫu TK1-TS phải được điền đầy đủ và chính xác các thông tin.
Thông tin kê khai phải trùng khớp với dữ liệu bảo hiểm của bạn.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội

Thủ tục thực hiện

a) Nộp trực tiếp

Địa điểm: Nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi bạn cư trú.
Thời gian giải quyết: 10 - 45 ngày làm việc.
Ưu điểm: Bạn sẽ được cán bộ BHXH hướng dẫn trực tiếp, giải đáp thắc mắc.

b) Nộp qua dịch vụ bưu chính

Gửi đến: Cơ quan BHXH quận/huyện nơi bạn đăng ký thường trú.
Thời gian giải quyết: 10 - 45 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ.
Phí dịch vụ: Theo quy định của bưu điện.

c) Nộp trực tuyến

Cổng dịch vụ: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc ứng dụng VssID trên điện thoại.
Thời gian giải quyết: 10 - 45 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.
Yêu cầu: Bạn cần có tài khoản VssID.

Thực hiện online qua ứng dụng

Chi tiết quy trình xử lý hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ BHXH tiếp nhận hồ sơ của bạn.
Kiểm tra tính đầy đủ: Kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ các giấy tờ theo quy định chưa.
Đối chiếu thông tin: Đối chiếu thông tin trên hồ sơ với cơ sở dữ liệu của BHXH.
Cấp giấy hẹn: Cấp giấy hẹn để bạn đến nhận kết quả.
Thẩm định hồ sơ: Cán bộ BHXH tiến hành thẩm định hồ sơ của bạn.
Xác minh dữ liệu: Xác minh các thông tin liên quan đến quá trình đóng BHXH của bạn.
Kiểm tra quá trình đóng: Kiểm tra chi tiết quá trình đóng BHXH của bạn.
Đối chiếu với cơ sở dữ liệu: Đối chiếu lại thông tin với cơ sở dữ liệu.
Cấp lại sổ BHXH: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ BHXH cho bạn.
In sổ mới: In sổ BHXH mới với đầy đủ thông tin.
Kiểm tra thông tin: Kiểm tra lại thông tin trên sổ mới.
Đóng dấu xác nhận: Đóng dấu xác nhận của cơ quan BHXH.

Thời hạn cấp lại sổ BHXH:

Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (trường hợp thông tin đầy đủ, không cần xác minh).
Không quá 45 ngày làm việc nếu cần phải xác minh thêm thông tin (trường hợp này cơ quan BHXH sẽ có văn bản thông báo cho bạn).

Luật sư tư vấn và hỗ trợ thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm bị mất

Thủ tục cấp lại sổ BHXH tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy định của pháp luật và quy trình hành chính. Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty luật.

Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ cấp lại sổ BHXH, bao gồm:

Tư vấn pháp lý:

− Phân tích tình huống cụ thể của bạn.

− Đề xuất phương án tối ưu.

− Giải đáp mọi thắc mắc pháp lý.

Hỗ trợ thủ tục:

− Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định.

− Rà soát tính pháp lý của hồ sơ.

− Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.

Đại diện thực hiện:

− Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

− Phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết hồ sơ.

− Nhận kết quả và bàn giao cho bạn.

Dịch vụ sau cấp lại:

− Kiểm tra thông tin trên sổ mới.

− Đối chiếu dữ liệu.

− Hỗ trợ khiếu nại (nếu có).

Luật sư tư vấn về bảo hiểm xã hội

Việc mất sổ BHXH tuy gây ra những phiền toái nhất định, nhưng không phải là không có cách giải quyết. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể trong bài viết này, bạn đã nắm rõ quy trình làm lại sổ BHXH cũng như ý thức được tầm quan trọng của việc bảo quản cẩn thận tài sản quý giá này. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực BHXH, Công ty Luật Long Phan PMT sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục cấp lại sổ BHXH một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay hotline1900636387 để được tư vấn miễn phí!

>>> Xem thêm: Điều kiện hưởng và cách tính bảo hiểm thất nghiệp

Nguồn trích dẫn từ: Luật Long Phan PMT

Tác giả: Luật Sư Võ Mộng Thu